Wat ga je doen

Binnen een grote onderwijsorganisatie werk je aan de uitbreiding van een koppeling tussen verschillende onderwijsapplicaties.
Momenteel kunnen studenten zich via deze systemen drempelloos inschrijven voor vakken van partnerinstellingen.
Het doel van de uitbreiding is het automatisch uitwisselen van studie- en resultaatgegevens, zodat studenten soepel kunnen deelnemen aan onderwijs over instellingen heen.

Wij zoeken een Functioneel Consulent / Functioneel Beheer Specialist die het team ondersteunt bij het functioneel ontwerpen en afstemmen van deze koppeling.
Je fungeert als schakel tussen de gebruikersorganisatie en de leverancier die verantwoordelijk is voor het technisch beheer van het studentinformatiesysteem.

Waar ga je werken

Je komt te werken binnen de afdeling Functioneel Beheer, in een team dat zich richt op onderwijslogistieke processen zoals:

• onderwijsplanning en roostering,

• inschrijving op onderwijs,

• studiebegeleiding,

• resultaatverwerking en diplomering.

Het team bestaat uit functioneel consulenten, functioneel beheerders en student-assistenten.
Hoewel de processen sterk met elkaar verweven zijn, heeft ieder teamlid een duidelijk focusgebied en wordt er dagelijks nauw samengewerkt.
Onder aansturing van een teamleider zorgt het team voor optimale ondersteuning bij de studievoortgang van studenten en de logistieke voorbereiding van het onderwijs.

Jouw werkzaamheden (focus en doelstellingen)

Je richt je op de uitbreiding van de koppeling tussen studentinformatiesystemen om resultaatuitwisseling mogelijk te maken.
Als functioneel consulent ben je verantwoordelijk voor de implementatie en overdracht naar beheer van onder meer:

• het vertalen van functionele eisen naar een helder functioneel ontwerp;

• afstemming met de leverancier over technische specificaties en realisatie;

• het uitwerken van testscenario’s en ondersteuning bij acceptatietesten;

• het borgen van beheer- en procesafspraken binnen het team Functioneel Beheer;

• het documenteren van de functionele inrichting en overdracht naar beheer.

Wie ben jij

Je hebt ervaring met het implementeren van softwareapplicaties binnen het onderwijs en weet de balans te vinden tussen IT-richtlijnen en de belangen van verschillende stakeholders.
Je kunt deze belangen vertalen naar een optimale functionele inrichting en goed ingerichte beheerprocessen.

Je beschikt over:

• HBO/WO werk- en denkniveau;

• aantoonbare ervaring met functioneel beheer binnen het hoger onderwijs;

• kennis van en ervaring met koppelingen en gegevensuitwisseling tussen onderwijssystemen (API’s, webservices e.d.);

• sterk analytisch vermogen en vaardigheid in het vertalen van wensen naar functionele ontwerpen;

• ervaring met samenwerken met leveranciers en ketenpartners;

• communicatieve vaardigheid, overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit;

• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (niveau C1 CEFR).

Herken je jezelf volledig in dit profiel — of voldoe je niet aan alle eisen maar denk je dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.